Zapytanie ofertowe nr 02/2020 - Eureka Projekt E!13190 RENTEX
Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z treścią Zapytania ofertowego jakie przedstawiamy w związku z rozwojem projektu współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Inicjatywy Eureka Projekt E!13190 RENTEX.
Tytuł projektu: „Ochronne Produkty Multifunkcyjne na Potrzeby Usługowego Najmu Tekstyliów”
Poniższą treść można pobrać również w formacie .pdf oraz .docx
Kielce, 01-07-2020
Wew. numer zapytania 02/2020
ORK POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Krakowska 25, 25-036 Kielce
ZAPYTANIE OFERTOWE
ORK POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
w Kielcach zaprasza do składania ofert na: Dostarczenie aparatury naukowo-badawczej, spełniającej wymagania Polskiej Normy PN-EN ISO 15797:2018-04 oraz montażu i przeprowadzenia szkoleń związanych z obsługą zakupionej aparatury w zakładzie zamawiającego.
- Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie aparatury naukowo-badawczej, spełniającej wymagania Polskiej Normy PN-EN ISO 15797:2018-04 Tekstylia - Procedury przemysłowego prania i wykończania do badań odzieży roboczej. Oferta powinna także obejmować koszty montażu ww. aparatury na terenie zakładu zamawiającego wraz z kosztem przeprowadzenia szkoleń pracowników realizujących zadania badawcze związane z obsługą zakupionej aparatury.
Dostawa obejmuje:
I. Dostarczenie pralki/ekstraktora i suszarki bębnowej lub pralki/ekstraktora i urządzenie do wykończania, opisanych w Polskiej Normy PN-EN ISO 15797:2018-04, tj.:
- Pralka/ekstraktor, o poniższych cechach:
a) Typ z załadowaniem czołowym lub bocznym, z bębnem obracającym się horyzontalnie;
b) Objętość bębna wewnętrznego: 220 l do 250 l;
c) Średnica bębna wewnętrznego: 750 mm do 850 mm;
d) Głębokość bębna wewnętrznego: 400 mm do 600 mm;
e) Stosunek (średnicy bębna wewnętrznego do jego głębokości): 1,5 ± 15 %;
f) Objętość martwa: 10 l do 20 l;
g) Przewały (żebra): trzy; każdy o wysokości równej 10 % do 12 % średnicy bębna wewnętrznego, szerokość podstawy
h) Ogrzewanie: parą bezpośrednią lub elektryczne, regulowane termostatem;
i) Czynnik g: podczas prania 0,75 ± 10 %; podczas spuszczania kąpieli 0,75 ± 10 %; podczas odwirowywania 50 do 100; podczas odwirowywania końcowego 250 do 350;
j) Programowane szybkości odwirowywania;
k) Ruch rewersyjny (5 do 10) obrotów w jednym kierunku, i na odwrót;
l) Czas obracania przy pełnej prędkości prania w stosunku do całkowitego czasu prania: 80 %.
Ponadto procedura prania powinna uwzględniać:
a) Czas prania liczony jest od chwili uzyskania określonej temperatury;
b) Chłodzenie: dopełniać zimną wodą przez 10 min, aby obniżyć temperaturę do maksymalnie 55 °C (nie więcej niż 3 °C/min);
c) Czas płukania jest mierzony od chwili osiągnięcia określonego poziomu kąpieli.
- Suszarka bębnowa, o poniższych cechach:
a) Suszarka bębnowa wywiewowa o działaniu partiowym z systemem wykrywania zawartości wilgoci w powietrzu wylotowym z dokładnością do ±5 %;
b) Ogrzewanie regulowane termostatycznie;
c) Średnica bębna wewnętrznego: 900 mm do 1 100 mm;
d) Głębokość bębna wewnętrznego: 630 mm do 1 000 mm;
e) Objętość bębna wewnętrznego: 600 l do720 l;
f) Czynnik g: 0,7 do 1,0;
g) Ruch rewersyjny: tak;
h) Nominalny wskaźnik odparowania: 45 l/h ± 20 %;
i) Promieniowy strumień powietrza: tak;
j) Perforowany bęben zewnętrzny: tak.
- Urządzenie do wykończania, o poniższych cechach:
a) Parownik komorowy załadowywany partiami;
b) Pojemność: (8 do 18) sztuk/wyrobów odzieżowych;
c) Ciśnienie rozpylanej pary: 2 barów do 5 barów (200 kPa do 500 kPa);
d) Objętościowe natężenie przepływu (wewnątrz komory): 6 900 m³/m²h do 8 900 m³/m²h;
e) Kierunek przepływu powierza: z góry na dół;
f) Ustawienie temperatury: regulowane;
g) Temperatura na wlocie: wymagana opcja 160 °C ;
h) Odległość między wieszakami: 75 mm ± 10 mm.
II. Dostarczenie usługi wykonania montażu ww. aparatury na terenie zakładu zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń związanych z jej obsługą.
Wykonawca udzieli gwarancji na okres od daty odbioru potwierdzonego protokołem, po szkoleniu pracowników Zamawiającego do dnia 31.12.2021.
Zamawiający dopuszcza jedynie składanie ofert kompleksowych, obejmujący cały przedmiot zamówienia.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej jedną analogiczną dostawę o wartości, co najmniej 40 000 PLN netto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić referencje zawierające wykonywanie dostawy.
- Termin realizacji umowy
Termin realizacji zlecenia nie może przekroczyć daty 31.07.2020.
- Kryteria oceny ofert (wagi i sposób przyznawania punktów)
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana kompleksowa oferta najkorzystniejsza w kryterium:
- Cena - 100%.
Najniższa łączna cena wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
- Termin i sposób składania ofert
Termin składania ofert upływa z dniem 4 lipca. godz. 15.00
Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone bez ich oceny, jako nieważne.
- Sposób składania ofert
Ofertę można złożyć:
a) w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego z opisem: · „Oferta na Dostarczenie aparatury naukowo-badawczej, spełniającej wymagania Polskiej Normy PN-EN ISO 15797:2018-04 oraz montażu i przeprowadzenia szkoleń związanych z obsługą zakupionej aparatury w zakładzie zamawiającego.”
b) w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej – skany podpisanych dokumentów należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego: matyldasyska@orkwear.com . W tytule wiadomości powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
Kompletna oferta musi zawierać:
a) Ofertę,
b) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;
c) Referencje potwierdzające wykonywanie dostawy o wartości co najmniej 40 000 zł;
d) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;
e) Dokument potwierdzający spełnienie przez pralkę/ekstraktor wymagań normy PN-EN ISO 15797:2018-04;
f) Dokument potwierdzający spełnienie przez suszarkę bębnową lub urządzenie do wykończania wymagań normy PN-EN ISO 15797:2018-04.
- Cena oferty
Wykonawca określa cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia.
Łączna cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
Cena oferty winna być wyrażona w polskich złotych (PLN).
Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę rodzaj towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
- Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani z zamawiającym kapitałowo ani osobowo.
Zobowiązanie wysłania zapytania ofertowego, do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów, usług lub robót budowlanych lub udzielenie zamówienia do kwoty 120 000 PLN netto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł) podmiotom posiadających w dacie doręczenia zapytania lub dacie udzielenia zamówienia zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia, uznaje się za prawidłowo wykonane w przypadku wysłania zapytania lub udzielenia zamówienia podmiotowi spełniającemu poniższe przesłanki:
a) niepowiązanego lub niebędącego jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Wykonawcą lub Współwykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, ze zm.);
b) niebędącego podmiotem pozostającym z Wykonawcą, Współwykonawcą lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;
c) niebędącego podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Wykonawcy lub Współwykonawcy w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;
d) niebędącego podmiotem powiązanym osobowo z Wykonawcą lub Współwykonawcą w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca, 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.).
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORK POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kielcach, 25-036 ul. Krakowska 25
2) kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem dpo@orkwear.com
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) RODO w celu związanym z zapytania 01/2020 lub w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f);
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018),
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Jednocześnie ORK POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba ze ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust., 5 RODO.
- Prawo do unieważnienia niniejszego postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podania uzasadnienia.